Chez FlexyBeauty, notre logiciel de caisse est fièrement certifié NF525 ! Mais en quoi est-ce si important pour vous ? Justement, ça l’est ! Encore une contrainte nous direz-vous ? Oui, mais FlexyBeauty a travaillé d’arrache-pied pour que vous n’ayiez pas à vous en inquiéter ! Allez, il est temps de faire un point sur ce qui se cache derrière votre logiciel ! Vous verrez, vous serez étonné !

C’est quoi la certification NF525 ? 🤔

NF est une marque de certification. Elle est délivrée par AFNOR, une association indépendante qui veille notamment à ce que les produits respectent les normes en vigueur. Dans le domaine des technologies, des logiciels en particulier, la compétence de l’AFNOR est déléguée à INFOCERT, société indépendante. Sa mission est d’attester de la conformité et de la qualité des solutions proposées. Il existe plusieurs déclinaisons de la marque NF. Dans le cas de NF525, celle-ci permet justement de vous garantir ainsi qu’aux pouvoirs publics que votre logiciel de caisse respecte les normes imposées. La certification NF525 assure donc que vous êtes en mesure de respecter les 4 règles imposées par la réglementation. Soit :

  • La sécurisation des données
  • L’inaltérabilité des données
  • La conservation des données
  • L’archivage des données

Votre logiciel doit donc conserver les données de vos transactions même après la clôture de caisse et empêcher toute modification ! Le but de ces normes est de lutter contre la fraude et particulièrement celle liée à la Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA) en empêchant la dissimulation d’informations.

C’est l’objectif de la loi de finance du 29 décembre 2015. Celle-ci vise tous les commerçants assujettis à la TVA. D’ailleurs, l’article 88 de cette loi de finance stipule même que ces commerces doivent se munir d’une caisse ou d’un logiciel de caisse certifié. Et ce depuis le 1er janvier 2018 !

Si votre équipement n’est pas conforme, vous risquez une amende de 7 500 €. Suite à une sanction, vous avez 60 jours pour vous mettre aux normes. Dans le cas contraire à l’issue de ce délai, vous vous exposez à une nouvelle amende. Votre logiciel doit absolument être certifié pour obtenir la bienveillance des pouvoirs publics. Enfin, ne tentez pas le diable avec un faux certificat ! Dans ce cas, vous vous exposez à une peine d’emprisonnement de 3 ans mais aussi à une amende de 45 000 €.

 

 

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Comment m’assurer que mon matériel est bien certifié NF525 ? 🤷‍♀️

La tension commence à monter ? Pas de panique ! Il existe divers moyens de vérifier que votre logiciel de caisse respecte la réglementation. S’il permet la modification des tickets de caisse a posteriori de la vente, vous n’êtes pas en conformité avec la réglementation ! De même, vous ne pouvez plus réimprimer des tickets sans la mention « duplicata » ni numéro unique. D’ailleurs, ces tickets ont aussi interdiction de comporter un montant supérieur à la transaction initiale. Enfin, en ce qui concerne les notes, vous n’avez pas le droit d’en réaliser une sans lien avec un quelconque ticket de caisse. Il en va de même pour celles considérées comme factices.

Toutefois, si ces vérifications s’avèrent concluantes, vous devez disposer d’un document prouvant que votre logiciel de caisse est bien certifié. Et dans ce cas, rien de mieux que la certification ! Cependant, certains éditeurs ne fournissent qu’une attestation avec leur matériel. Ce n’est pas la même chose ! En effet, l’attestation est élaborée par l’éditeur au contraire du certificat qui l’est par un organisme indépendant. Si vous ne disposez que d’une attestation, les vérifications détaillées ci-dessus deviennent indispensables. Car certains ne sont pas exempts d’anomalies malgré tout…

En ce qui concerne le logiciel de caisse FlexyBeauty, la vérification est plus rapide ! Cette solution étant certifiée NF525, elle est livrée avec un certificat délivré par INFOCERT. Celui-ci garantit non seulement son respect des lois mais aussi la qualité et la fiabilité des systèmes de protection, d’archivage, d’enregistrement et de sécurisation du logiciel. Faîtes-nous confiance. Pour l’obtenir, il a fallu en passer par toute une série de vérifications et de validations de la part de la société indépendante. En bref, tout est prêt ! Procédez à vos ventes sans vous soucier des contrôles !

 

 

Et si la certification NF525 était votre alliée ? 👫

Mais on vous parle réglementation, de sanctions, de contraintes… Mais cette certification est-elle vraiment une contrainte ? Mieux ! Et si la certification NF525 était plutôt une chance pour votre salon de coiffure, votre institut de beauté ou votre spa ? Après tout, un logiciel de caisse certifié NF525, c’est l’assurance d’être en règle avec l’administration. C’est déjà un bon point ! D’autre part, pour la gestion de votre salon, c’est aussi la garantie d’une gestion facilitée. En effet, aucun risque de perdre un ticket parmi toutes vos ventes ! Ceux-ci sont enregistrés et même archivés. Enfin, l’impossibilité de modifier les montants vous garantit une gestion saine et sans surprise. C’est en cela que l’on dit que ces données sont protégées.

Mais bon, un tel dispositif doit rendre bien lourd le matériel que vous aviez l’habitude d’utiliser auparavant… Et FlexyBeauty y a pensé ! C’est l’une des missions de ses développeurs comme Cédric Godefroy qui nous explique les dessous du logiciel de caisse FlexyBeauty« La loi, c’est le cadre. De notre côté, on se doit de rendre le logiciel le plus intuitif possible pour qu’il remplisse son rôle sans que le client ne s’aperçoive des contraintes », note le développeur de l’équipe FlexyBeauty. Et pour cela, Cédric a ciblé plusieurs points qui ont été améliorés afin de rendre le logiciel de caisse FlexyBeauty conforme tout en étant agréable dès l’entrée en vigueur des nouvelles normes début 2018.

« On a revu le design, rendu le logiciel plus intuitif avec le moins de boutons possibles afin de masquer les contraintes de la loi », explique Cédric. Et comme toutes les solutions de la gamme FlexyBeauty s’articulent autour de ce fameux logiciel de caisse NF525, n’ayez aucune inquiétude quant aux éventuelles répercussions de son fonctionnement sur vos autres outils ! FlexyBeauty, c’est simple, c’est efficace. Tout ce dont vous avez besoin pour vous investir pleinement dans la réussite de votre institut de beauté, votre salon de coiffure ou votre spa.

 

 

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C’est bon ? Vous avez bien saisi toutes les spécificités liées à la certification NF525 ? Depuis le 1er janvier 2018, votre caisse doit être certifiée pour s’accorder aux lois anti-fraudes. Une contrainte à laquelle FlexyBeauty s’est adapté avec son logiciel ! Mais sans oublier de la rendre invisible pour vous ! Vous êtes ainsi en règle dans tous les domaines qui régissent la gestion de votre établissement. Et ce sans avoir à vous en inquiéter ! Vous souhaitez vous en assurer ? Demandez votre démo gratuite !

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